Como criar um planejamento estratégico adaptativo
Com o término do ano fiscal se aproximando, as empresas iniciam o exercício anual de planejamento estratégico, enfrentando o desafio nada simples de prever e moldar o futuro. E é aí que começa o problema: o planejamento estratégico tradicional é, muitas vezes, baseado na ilusão da previsibilidade e controle em um ambiente de negócios que, como você já deve ter percebido, é bastante incerto e volátil.
Na tentativa de traçar rotas precisas para o futuro, as organizações acabam investindo tempo e dinheiro na criação de planos complexos e detalhados que, ironicamente, já se tornam obsoletos pouco tempo após sua criação.
Não se preparar para as mudanças rápidas e inesperadas no mercado, faz com que estratégias engessadas (e feitas por uma dúzia de pessoas que não tem muita noção da realidade organizacional e do cliente) acabem causando efeitos colaterais: limitam a capacidade de inovação da empresa, reduzem a agilidade dos times e prendem as equipes a metas que não são as mais adequadas para alcançar os objetivos organizacionais.
O planejamento estratégico tradicional falha ao não acomodar o aprendizado que ocorre durante a execução do próprio plano. Estratégias desse tipo costumam ser construídas sobre um conjunto de suposições e hipóteses que, quando confrontadas com a realidade do mercado, geralmente não se sustentam.
Então, ao se guiar por esse planejamento - que, afinal, demandou tantas reuniões e dias de imersão para ficar pronto -, as equipes acabam hesitando em desinvestir de iniciativas ineficazes, criando uma resistência cultural à mudança. Isso vai criando uma distância cada vez maior entre plano e implementação, e que eventualmente se torna insustentável. Tempo e dinheiro jogados fora! Mas… será que é possível encurtar essa distância?
O Planejamento Estratégico Adaptativo
O planejamento estratégico adaptativo surge como uma resposta a essa necessidade de maior flexibilidade.
Essa abordagem reconhece que a capacidade de se adaptar rapidamente a novas informações e mudanças do ambiente é uma vantagem competitiva crucial. Assim, o planejamento adaptativo fornece uma bússola que guia a organização, ao mesmo tempo em que mantém a flexibilidade para alterar o curso conforme necessário.
Ele valoriza a visão de longo prazo, mas está igualmente comprometida em reavaliar e ajustar estratégias em intervalos regulares para refletir as realidades em constante mudança. Se no planejamento estratégico tradicional as organizações ficam presas em ciclos de aprendizado anual, aqui a proposta é a evolução e o aprendizado contínuos.
Mas, então, como tornar o seu processo de planejamento mais adaptativo? Organizamos 10 dicas a seguir. Confira:
1. Abraçar o Minimalismo: Em um mundo onde a complexidade é a norma, a melhor saída é simplificar. No planejamento estratégico, isso significa ser minimalista em relação às diretrizes, focando energia naquilo que é essencial e gera valor.
2. Focar em Resultados em vez de Tasks: Ao invés de apenas cumprir as tarefas planejadas, o planejamento adaptativo enfatiza a importância de orientar as ações e recursos para alcançar impactos mensuráveis e resultados desejados.
3. Trocar Projetos por "Apostas" ou "Experimentos": Reformular projetos como "apostas" incorpora uma compreensão da incerteza e do risco, encoraja uma abordagem mais ágil na alocação de recursos e permite flexibilidade em perseguir, ajustar ou abandonar iniciativas baseadas em feedback do mundo real. Ao usar essa abordagem de apostas, as organizações ficam mais abertas a experimentar e aprender rapidamente, desistindo de maneira natural das iniciativas que não produzem os resultados desejados.
4. Iterar sobre Hipóteses: Entenda que o seu planejamento é baseado em hipóteses, que podem ou não se provar verdadeiras e precisam ser continuamente revisadas com base em novas informações. Isso encoraja a aprendizagem com os erros e a adaptação dos planos, e faz com que o time pare de encarar qualquer desvio do plano original como um fracasso.
5. Realizar Revisões Constantes: Check-ins regulares para monitorar a ajustar os planos estratégicos são essenciais, garantindo alinhamento com as circunstâncias em mudança.
6. Adotar um Orçamento Incremental: Ao invés de alocar orçamentos completos de início baseados em previsões ou predições, busque comprometer os recursos em etapas, com base no progresso e nos resultados demonstrados por cada área ou projeto.
7. Promover Mesas-redondas de Aprendizagem: Sessões regulares, onde as equipes podem compartilhar seus aprendizados, ajudam a promover a troca de conhecimento e podem ajudar a identificar desafios comuns ao longo de toda organização.
Sabemos que a criação de um planejamento estratégico adaptativo é um processo que demanda ferramentas e rituais específicos, e que pode ser acompanhado por consultorias especializadas, como a própria Stretch. Ainda assim, essas dicas já são capazes de trazer mais flexibilidade para sua estratégia, apoiando seu time em uma jornada de aprendizado contínuo para maior geração de valor.